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May 10, 2023

Opinión

Anuncio patrocinado por invitado Ensayo de Pamela Paul La Sra. Paul es la editora de

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Ensayo invitado

Por Pamela Pablo

La Sra. Paul es editora de Book Review y autora, más recientemente, de "100 Things We've Lost to the Internet".

¿Recuerdas los archivadores? ¿Esas pesadas y ruidosas torres de cajones repletas de carpetas Pendaflex? Alguna vez fueron vitales para todos los lugares de trabajo, una parte tan importante del paisaje como los escritorios y las sillas. Siempre había una madriguera de ellos en una habitación trasera en algún lugar, y no importa cuál sea su profesión final, si alguna vez sirvió como pasante, asistente ejecutivo, oficinista o gerente de catálogo, archivó. Limaste y limaste hasta que se te agotaron los pulgares. Usted volvería a centrar minuciosamente esas varillas de metal, siempre propensas a soltarse; Ocasionalmente, escribiría a mano una etiqueta en el fragmento perforado de papel anidado dentro de cada pestaña de plástico, doblándolo e insertándolo, solo para verlo salir por el otro extremo. Y solo después de haber subido unos cuantos peldaños en la escalera corporativa, podía dejar que todos estos archivos pasaran a otra persona, otro peldaño más abajo.

Pero archivar no era solo para la oficina; los archivos formaban parte de nuestra vida personal más íntima. (No olvidemos que el portal a la mente de John Malkovich se escondía detrás de un archivador). era parte de convertirse en un adulto. Ya no era el trabajo de mamá hacer un seguimiento del papeleo de tu vida. Estaba en ti.

La mayoría de nosotros, gente basada en papel, acumulamos nuestra parte justa de estos gabinetes, que contenían, como tales cosas, una historia cuidadosamente organizada del pasado de uno: obras de arte, por grado; cartas de campamento, por año; tarjetas de cumpleaños; tarjetas, Día de San Valentín; tarjetas, otros; formularios de seguros; escrituras de casas; registros médicos. Partidas de nacimiento, recibos de impuestos, diplomas, fotocopias descoloridas de las tarjetas del Seguro Social. ¿Quién sabía cuándo una chatarra u otra podría resultar útil?

Todo esto debe sonar tan arcaico y sin sentido para el empleado de la Generación Z que se dirige a trabajar en la nube. Preguntan: ¿Qué era ese papeleo del que hablas? Este "empujar papeles" en el que la gente supuestamente se dedicaba una vez, ¿no se perdieron las cosas, se olvidaron, se pasaron por alto?

Respuesta: Sí, a veces. A veces había que localizar algo en un archivo desconocido escondido según el inescrutable sistema administrativo de algún desconocido. A veces, uno tenía que limpiar una torre entera y cargar su contenido en cajas de cartón construidas especialmente para el almacenamiento profundo, y no importa cuánto se esforzara uno en mantener estos archivos reubicados en orden vertical, caían en cascada hacia adelante en forma de dominó y necesitaban ser reconstruidos. .

Hoy en día, las personas digitalmente funcionales no tienen que lidiar con nada de esto. Tienen escaneos de todo lo que necesitan alojados en espacios virtuales. Pueden imprimir documentos según sea necesario, pero esto, efectivamente, significa nunca, porque los elementos escaneados pueden simplemente transferirse de un lugar a otro a través de vías seguras y protegidas con contraseña, y luego guardarse en unidades variadas (flash, disco duro, compartida).

Seguro que esto está más organizado. Seguro que es más eficiente y seguro. Seguramente es más limpio y más respetuoso con el medio ambiente (sobre todo si ignoramos la potencia necesaria para mantener los servidores en funcionamiento). En estos planos sobrenaturales, es más difícil para las personas tropezar accidentalmente con algo que no deberían ver (maldita sea); no hay documentos olvidados que se asoman maliciosamente de una carpeta manila pidiendo ser leídos (ooh). El simple acto de saquear ya no revela algo condenatorio o privado; ahora requiere habilidades especiales de TI para abrir esos archivos a escondidas.

Sin embargo, no poder encontrar estas cosas, ya sea que estuviéramos destinados a hacerlo o no, también significa que también hemos perdido algo.

Un buen sistema de archivo podría ser extrañamente inspirador. Durante tres meses, trabajé en Time Inc. con una mujer llamada Charlotte cuya habilidad para coordinar el color del papeleo me dejó temblando de inferioridad pero alimentada con cierta ambición de ocuparme de mis propios asuntos de una manera más lógica y accesible. Tan oneroso como podría ser, el mismo proceso de archivar cosas físicamente ayudó a organizar su vida laboral y su vida. De la misma manera, las personas adquieren y retienen mejor la información cuando escriben a mano en lugar de usar el teclado, revisar manualmente los papeles y colocarlos en un espacio físico refuerza la información.

Para aquellos con una orientación táctil o visual, colocar documentos en un lugar particular los graba en su cerebro: la esquina doblada, el peso y el olor del papel. "Recuerdo haber puesto esa nota con el gráfico aquí en la parte de atrás", pensarías para ti mismo, mientras te dirigías a la parte trasera del archivador KM.

Durante esta era temprana encuadernada en papel, adquirí cuatro horribles torres beige de cuatro cajones cada una. Tres de ellos ahora están vacíos, recordatorios de un momento de debilidad cuando, en un esfuerzo por "mantenerme al día", me dejé convencer de que los papeles ya no eran necesarios, que todo podía cargarse o descargarse. Sintiéndome moderno y libre, pasé una tarde tirando años de recortes de revistas y periódicos acumulados. Me deshice de las transcripciones impresas de la investigación de libros antiguos. Solté docenas de ensayos universitarios mal escritos. Publiqué un informe de cuarto grado sobre el caribú en la naturaleza.

A raíz de mi Gran Purga de Archivos, esos gabinetes se ciernen con reproche en mi garaje. Han pasado años desde que intenté liberar uno de sus cierres de metal propensos a atascarse: difícil de cerrar, aún más difícil de abrir. Ya no estoy seguro de lo que contienen, pero no puedo estar completamente convencido de que ya no son necesarios.

En las raras ocasiones en que llegué a esos gabinetes, un trabajo final para una clase de antropología que había olvidado o un recorte del periódico de mi ciudad natal sobre el huracán que derribó nuestro árbol delantero podría llamar mi atención y me transportaría: un susurro de nostalgia o el alivio de gracias a Dios que ya no soy tú cuando me topé con algún efímero juvenil. Pero no te topas con esas cosas entre los íconos uniformes en forma de carpeta en la nube o despliegas su contenido con cautela para descubrir algo inesperado garabateado en la parte posterior. Hemos cerrado la puerta permanentemente a todo eso.

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Pamela Paul (@PamelaPaulNYT) es la editora de Book Review y supervisa la cobertura de todos los libros en The Times. Presenta el podcast semanal Book Review y es autora de ocho libros, incluido, más recientemente, "100 Things We've Lost to the Internet", del cual se adaptó este ensayo. @PamelaPaulNYT • Facebook

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